岗位职责
主要职责:
1. 物料协调/计划管理
1.1库存计划统筹
根据分公司设备配置、作业情况及物料消耗规律、参数特性、供应因素等,编制物料补充方案,维护安全库存。
1.2处理物料需求
负责处理各需求部门提交的物料需求,协调分公司及集团其他各分子公司库存,输出物资调配明细、出库明细,生成最终的采购计划。
1.3组织评审会议
负责组织月度物料需求评审会议。
1.4物资发运计划
结合作业需求,制定物资发运计划、倒班携带计划。
1.5物控管理
负责协调跟踪国内及当地采购物资的到货进度,每月通报两次“供应进度大表”。
2. 仓储管理
2.1收货
负责组织国内及当地到货物资的卸货、接收。
2.2质检
负责组织到货物资的检验。
2.3入库
负责验收合格物资的入库。
2.4出库
负责领料需求的出库发放。
2.5账务
负责操作ERP系统,完成入库、出库等各环节账务操作。
2.6发货包装
根据物资特性、运输方式,组织待发运物料的包装防护。
2.7存货及呆滞管理
负责分析分公司整体存货及呆滞构成,制定合理的存货、呆滞管控方案,推动实施并达成公司指标。
2.8标准化管理
推动账物卡一致、目视化等基础管理工作,达成分公司仓储业务规范、高效、高标准运作。
次要职责:
3. 采购管理
3.1当地采购
负责当地常规物料、资产的询比采购。原则上常规物料当月交付。
3.2设备租赁
结合现有及潜在的作业需求,负责当地租赁市场的调研、资源储备,保证甲方紧急作业指令的快速响应。
3.3结算管理
负责发票跟进、成本预提,达成月度成本写实。
日常有效控款,制定月度付款计划。
日常维护、月度输出发票及控款台账。
3.4成本分析
月度统计分析租赁等成本支出,输出必要的调配、投资等管理建议。
3.5报价支持
提供内部采购核算、外部询价等必要的报价支持。
4. 外协管理
4.1开发储备
结合公司业务发展、市场供需情况,组织当地外协市场的调研、资源储备,确保各队伍作业的不间断、高效、低成本开展。
4.2外协调度
日常组织调配各外协资源,做到24小时快速响应。
4.3成本写实
月度进行各外协成本写实,输出关键外协的工作记录分析、运行成本分析。
4.4供方管理
结合作业响应、服务、成本、售后,组织实施关键外协的考评、淘汰、引入。
5. 物流关务
5.1国内报运对接
结合各渠道的运输、清关要求,对接国内准备各资料、认证。
5.2当地清关
结合各政府部门、海关的实时政策,办理当地清关、运输业务。
任职要求:
1.工作意愿及团队协作力强,能适应长期驻外工作;
2.熟悉设备配件、物料相关知识;
3.英语良好,能够满足工作交流;
4. 两年以上计划物控、仓储物流相关工作经验,一年以上采购工作经验(付出承担意愿强的,可略放宽);
5.大专及以上学历,机械、物流/供应链管理、石油相关专业。具备油服相关工作经验者优先考虑。